1. Библиотечный и видеофонд пополняются за счет поступлений от читателей;
2. Право пользования библиотекой и видеофондом для лиц, не являющихся сотрудниками официальных российских представительств в Гонконге, предоставляется по рекомендации правления «Русского клуба»;
3. Библиотечный и видеофонд открыт 2 раза в неделю, во вторник и четверг, с 16 до 17.45 час;
4. Единовременно выдается – до 3 книг и видеокассет, срок не более 10 дней;
5. Читатель вносит названия выбранной литературы и видеокассет в формуляр, который проверяет сотрудник приемной Генконсульства;
6. Передача книг и видеокассет фонда Генкосульства третьим лицам не допускается;
7. Читатель по возможности устраняет причиненные им или обнаруженные повреждения издания и ставит в известность об этом сотрудника приемной Генконсульства. Если поврежденное читателем издание восстановлению не подлежит, вносится адекватная компенсация.